海燕策略线路1book校友返校服务管理办法
第一条 为进一步做好校友返校服务工作，保障校友返校活动的正常进行，密切联络校友感情，提高校友返校服务质量，特制定本办法。
第二条 校友返校服务秉承热情服务、细致周到、务实节俭、分工负责的原则。
第三条 学校建立校院二级校友返校服务体系，校友服务办公室负责协调校友返校相关工作，相关学院具体负责校友返校工作，相关职能部门负责相关服务工作。
第四条 根据校友返校不同情况确定具体接待安排：
（一）校庆活动特邀校友返校或学校组织的大型校友返校联谊活动由学校统一组织接待。
（二）以班级或年级为单位的校友返校联谊活动，由毕业班级所属学院负责接待，校友服务办公室统筹协调，各有关部门配合。
第五条 以班级或年级为单位的校友返校需开展联谊活动的，由活动组织人提前30日与班级或年级所属学院联系，并填写《海燕策略线路1book校友返校活动登记表》。学院应及时报送校友服务办公室备案，以便协调接待相关事宜。
第六条 校友返校活动主要形式包括：
（一）学校及学院发展情况报告会。
（二）校友讲座。
（三）校友座谈会。
（四）校园参观。
（五）校园生活体验。
（六）产学研交流与合作。
（七）校友捐赠。
（八）其他需要开展的活动。
第七条 根据校友返校的活动需要，校友服务办公室主要负责以下工作：
（一）协助邀请学校领导参加活动。
（二）协调联系参观学校主要景点或部门事宜。
（三）提供学校宣传片等相关资料。
（四）提供欢迎横幅，安排会议室。
（五）协助校友设立和实施捐赠项目。
（六）协调办理校友车辆进出校园事宜。
（七）校友返校活动新闻宣传报道工作。
（八）其他需要协调的相关工作。
第八条 根据校友返校活动需要，相关学院主要负责以下工作：
（一）与返校活动组织者协调，落实具体活动安排。
（二）根据活动需要，负责邀请本学院领导、教师和在校学生出席活动。
（三）协调安排校友返校校内活动和会议场地。
（四）汇总返校校友校内活动需求并报校友服务办公室。
（五）为校友捐赠做好协调服务。
（六）汇总返校校友车辆情况并报校友服务办公室。
（七）协助校友入住、就餐及用车等工作。
（八）收集校友返校活动照片和通讯录，活动结束后报校友服务办公室存档。
（九）负责本院校友返校活动通讯报道稿件，于活动结束后一周内报校友服务办公室。
（十）其他相关工作。
第九条 根据校友返校活动需要，相关职能部门负责以下工作：
（一）保卫处负责返校校友车辆进出手续办理、停放引导和安全保障工作。
（二）后勤服务中心负责为需要的返校校友提供餐饮服务。
（三）资产处、后勤服务中心负责校友纪念林木、纪念石等的场地规划及种植等相关服务工作。
（四）财务处负责校友捐赠财务服务工作。
（五）其他职能部门根据校友返校活动需要提供相应服务。
第九条 除学校特邀并统一组织的校友活动外，校友返校组织活动所需经费由校友自行解决。
第十条 本办法自公布之日起实施，由校友服务办公室负责解释。
附件：海燕策略线路1book校友返校活动登记表
海燕策略线路1book校友返校活动登记表
活动负责人 |
原就读院系 |
原就读班级 |
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联系方式 |
现工作单位、职务 |
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拟参与人数 |
活动时间 |
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活动主题 |
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拟邀请校内人员 |
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活动主要日程 |
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